Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung des ZFP Unterhaan. Eine Nutzung der Internetseiten des ZFP Unterhaan ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das ZFP Unterhaan geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

 

Das ZFP Unterhaan hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

 

1. Begriffsbestimmungen

 

Die Datenschutzerklärung des ZFP Unterhaan beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

 

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

 

    a) personenbezogene Daten

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

    b) betroffene Person

 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

    c) Verarbeitung

 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

    d) Einschränkung der Verarbeitung

 

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

 

    e) Profiling

 

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

 

    f) Pseudonymisierung

 

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

 

    g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

 

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

 

    h) Auftragsverarbeiter

 

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

    i) Empfänger

 

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

 

    j) Dritter

 

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

    k) Einwilligung

 

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das:

 

ZfP Unterhaan

Carsten Piel

Düsseldorfer Str. 62

42781 Haan

Tel.: 02129/93750

E-Mail: info@zfp-unterhaan.de

Website: www.zfp-unterhaan.de

 

3. Cookies

 

Die Internetseiten des ZFP Unterhaan verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

 

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

 

Durch den Einsatz von Cookies kann das ZFP Unterhaan den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

 

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

 

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

 

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

 

Die Internetseite des ZFP Unterhaan erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

 

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das ZFP Unterhaan keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das ZFP Unterhaan daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

 

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

6. Rechte der betroffenen Person

 

    a) Recht auf Bestätigung

 

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

    b) Recht auf Auskunft

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

 

 

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

 

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

 

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

    c) Recht auf Berichtigung

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

    d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

 

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

 

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die im ZFP Unterhaan gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des ZFP Unterhaan wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

 

Wurden die personenbezogenen Daten von der ZFP Unterhaan öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das ZFP Unterhaan unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter des ZFP Unterhaan wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

 

    e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

 

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

 

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die im  ZFP Unterhaan gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des ZFP Unterhaan wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

 

    f) Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

 

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des ZFP Unterhaan wenden.

 

    g) Recht auf Widerspruch

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Das ZFP Unterhaan verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Verarbeitet das ZFP Unterhaan personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem ZFP Unterhaan der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das ZFP Unterhaan die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die im  ZFP Unterhaan zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

 

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der ZFP Unterhaan oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

 

    h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

 

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das ZFP Unterhaan angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

    i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

 

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

 

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

 

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

 

10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

 

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

 

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

 

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

 

12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

 

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

13. Plugins und Tools

 

Einleitung:

Wir möchten Sie auf der Website der salesHAX Consulting GmbH willkommen heißen. Für die Geschäftsleitung der salesHAX Consulting GmbH, hat der Datenschutz selbstverständlich einen besonders hohen Stellenwert. Grundsätzlich ist die Nutzung der Internetseite der salesHAX Consulting GmbH ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. Wenn Sie allerdings einen Service über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, könnte das Erheben, Speichern und Weitergeben von Ihren personenbezogenen Daten erforderlich sein. Natürlich werden Sie von uns, vor diesen Vorgängen, stets auf mögliche Datenerhebungen hingewiesen und diese geschehen ausschließlich nur mit Ihrer Einwilligung.

Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurden einige neue Begrifflichkeiten eingeführt, die wir Ihnen noch genauer erklären werden. Ebenfalls sind für Sie als betroffene Person einige neue Rechte hinzugekommen.

Welche Rechte Sie haben, werden wir Ihnen im späteren Text noch aufzeigen.

Für uns als Verantwortliche sind gleichzeitig einige Pflichten hinzugekommen, über die wir Sie in dieser Datenschutzerklärung ebenfalls gerne aufklären.

Sie können aber sicher gehen, dass wir alle erforderlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Leider können wir trotz aller Bemühungen niemals garantieren, dass nicht doch eine Sicherheitslücke auftauchen kann. Sollte dieser Fall eintreten, werden wir Sie informieren und umgehend dafür sorgen, dass diese Sicherheitslücke geschlossen wird.

Wie Sie sehen können, stehen wir für eine offene Kommunikation und ein Höchstmaß an Datenschutz.
Durch die geschaffene Transparenz der salesHAX Consulting GmbH im Thema Datenschutz sollten Sie ein bestmögliches  Vertrauen zu uns aufbauen können.

Kontaktdaten des Verantwortlichen der Verarbeitung

salesHAX Consulting GmbH

Neumühlen 15,
22763 Hamburg

Telefon: 0176 45936369

E-Mail: info@saleshax.de

Website: https://www.saleshax.de/

Vertreten durch: Tareq Jomaa – Geschäftsführer, David Ayrian – Geschäftsführer

Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. §38 BDSG sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer im folgenden genannten Rechte können Sie sich aber selbstverständlich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Art der verarbeiteten Daten

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche Daten von Ihnen eventuell erhoben werden könnten, beziehungsweise welche Informationen wir anhand Ihres Besuches erhalten könnten:

  • Adressdaten: Vorname, Nachname
  • Inhaltliche Daten: Texteingaben
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail Adresse
  • Sonstige Daten: Qualifikationsdaten, Zeiterfassungsdaten
  • Technische Daten: Geräteinformationen, IP-Adresse, Log-Daten, Protokolldateien
  • Verhaltensdaten: Häufigkeit des Website-Zugriffes, Interesse an Website-Inhalten, Klickverhalten, Zugriffszeiten, Lesezeiten

Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden aus unterschiedlichen Gründen erhoben. Vordergründig dient die Erhebung dazu, dass wir unser Onlineangebot, in Form unserer Website zur Verfügung stellen können. Bestimmte Funktionen und Inhalte können nur mit Hilfe Ihrer Daten und Informationen bereitgestellt werden.
Des Weiteren dient die Erhebung dazu, dass wir Ihr Benutzerverhalten analysieren können, um möglicherweise  ein besseres Besuchererlebnis auf unserer Website für Sie zu schaffen.

Auch erheben wir Daten, damit wir unsere eigene Internetpräsenz analysieren können. Für uns ist es sehr wichtig, Besucherverhalten und Wünsche zu erkennen und anhand dieser, unsere Web-Angebote zu optimieren. So kann für Sie als Betroffener, eine besseres Nutzererlebnis geschaffen werden und wir können unser Unternehmen, sowie unsere Internetpräsenz, gezielter betreiben und ausbauen.

Weiterhin werden durch das Kontaktformular Daten erhoben, damit wir Ihre Anfragen und Anregungen bearbeiten und beantworten können. Gleiches gilt für Kommentarfunktionen. Schlussendlich können wir mit Hilfe der Daten auch diverse Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um unsere Website sicherer zu machen.

Zusammenfassend:

  • Analyse der eigenen Internetpräsenz
  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen
  • Optimieren der Interentpräsenz
  • Möglichkeit für Bewerbungsanfragen
  • Zurverfügungstellung der Website und des gesamten Onlineangebotes
  • Vereinfachte Kontaktaufnahme

Kategorie der betroffenen Person

Mit betroffener Person, sind laut DSGVO, Sie gemeint. Das bedeutet, wenn Sie auf unsere Website kommen, verarbeiten wir Ihre Daten. Im Folgenden werden wir Sie als betroffene Person oder auch als Nutzer bezeichnen.

Begrifflichkeiten

Im Folgenden werden wir Ihnen nun die Begrifflichkeiten erklären, die im Gesetz erläutert werden. Es ist tatsächlich unsere Pflicht, dies zu tun.

  1. Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  1. Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, zu verstehen.

  1. Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  1. Einschränkung der Verarbeitung

Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  1. Profiling

Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  1. Pseudonymisierung

Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  1. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  1. Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  1. Empfänger

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

  1. Dritter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

  1. Einwilligung

Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Rechte der betroffenen Personen

  1. Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen. Möchte Sie das tun, können Sie sich zu jedem Zeitpunkt an Mitarbeiter der  salesHAX Consulting GmbH wenden.

  1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so habe Sie Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • Die Verarbeitungszwecke
  • Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogene Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogene Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
  • Werden zudem personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
  • Sollte die betroffene Person ihr Auskunftsrecht in Anspruch nehmen wollen, kann sie sich zu jedem Zeitpunkt an Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden.
  1. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung Ihrer fehlerhaften personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben SIe das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sollte Sie Ihr Recht auf Berichtigung in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich zu jedem Zeitpunkt an die Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden.

  1. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) nach Art.17 DSGVO

Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
  • Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung der bei der salesHAX Consulting GmbH hinterlegten personenbezogenen Daten veranlassen möchte, kann sie sich zu jedem Zeitpunkt an einen Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden, der dafür Sorge trägt, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
  • Hat der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  • Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person Gebrauch von ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung machen möchte, kann sie sich zu jedem Zeitpunkt an einen Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden.
  1. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem geordneten und gängigen Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies gilt nicht, wenn es sich um eine Verarbeitung handelt, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Zudem haben Sie bei der Ausübung ihrer Rechte auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

Sollten Sie Ihre Rechte auf Datenübertragbarkeit in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich zu jedem Zeitpunkt an Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden.

  1. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung, für die Zukunft zu widerrufen. Diese Recht stützt sich auf den Artikel 7 der DSGVO.

  1. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben ebenfalls das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Sie können sich zur Ausübung ihres Rechts auf Widerspruch zu jedem Zeitpunkt direkt an jeden beliebigen Mitarbeiter der salesHAX Consulting GmbH wenden. Zudem steht es Ihnen frei, dass Sie ihr Widerspruchsrecht über automatisierte Verfahren, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, in Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft ausüben.

  1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Schließen Sie mit uns einen Vertrag ab, so sind Sie verpflichtet, Ihre, für den Vertrag relevanten, personenbezogenen Daten, uns zur Verfügung zu stellen, damit ein Vertragsverhältnis zustande kommen und existieren kann. Wir als Verantwortliche müssen Ihnen gegenüber aufzeigen, was eine Nichtbereitstellung der Daten Ihrerseits, zufolge hätte.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise durch die Steuervorschriften. Die Bereitstellung kann sich auch aus vertraglichen Regelungen wie beispielsweise Angaben zum Vertragspartner etc. ergeben. Für das Zustandekommen eines Vertrages zwischen Ihnen und Uns, kann es notwendig sein, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Diese verpflichtende Bereitstellung dient dann der Vertragsdurchführung.

Sollten Sie die Daten in einem solchen Fall allerdings uns nicht bereitstellen, ist kein Vertragsabschluss möglich. Bevor Sie als betroffene Person ihre personenbezogenen Daten jedoch bereitstellen, müssen Sie sich entweder an einen unserer verfügbaren Mitarbeiter wenden. Hier wird Ihnen unter Berücksichtigung Ihres Einzelfalls darüber aufgezeigt, ob die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder sogar für den Vertragsabschluss erforderlich ist. Ebenfalls könnte umgekehrt die Verpflichtung bestehen, die personenbezogenen Daten der salesHAX Consulting GmbH bereitgestellt werden müssen.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage der gesetzliche Fristen aufbewahren und speichern. Nach Ablauf dieser Frist, sind wir dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, sofern diese nicht mehr für eine Vertragsdurchführung oder für eine Anbahnung eines neuen Vertrages benötigt werden. Hier würde sonst unser rechtmäßiger Anspruch nach Art.6 DSGVO greifen. Ebenfalls müssen wir bestimmte gesetzliche Fristen einhalten, die längere Speicherfristen vorschreiben.

Löschung der personenbezogenen Daten

Verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden gespeicherte personenbezogene Daten gelöscht, sobald Sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet werden. Das gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt in Deutschland die Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe). Die Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden.

Automatische Entscheidungsfindung (Profiling)

Als betroffene Person haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt aber nicht, wenn die Entscheidung:

  • – für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • – aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
  • – mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Sollte die Entscheidung:

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich sein oder
  2. erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person,

trifft die salesHAX Consulting GmbH als Folge dessen angemessene Maßnahmen, um Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen von Ihnen zu wahren, wozu das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Sollte Sie Ihr Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungen in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich zu jedem Zeitpunkt an Mitarbeiter oder den Datenschutzbeauftragten der Unternehmen wenden.

Rechtsgrundlage nach Art. 6 ff. DSGVO

Nach Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsvorkehrungen & -maßnahmen

Unter Berücksichtigung von Artikel 32 DSGVO und unter Berücksichtigung des Stands der Technik treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die ein Risiko für einen nicht rechtmäßigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten minimieren. Wir wollen somit für ein Höchstmaß an Sicherheit und Gesetzeskonformität sorgen.

Hierzu gehören beispielsweise die Sicherung, die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten dies durch physische Zugangskontrollen zu Gebäuden und Datenträgern, Trennung der verschiedenen Datenkategorien, Kontrolle der Zugriffs- unter Weitergaberechte und Vielem mehr. Daneben geschieht die gleiche, sorgsame Sicherung Ihrer Daten durch geeignete, technische Maßnahmen Ihrer elektronischen, personenbezogenen Daten. Unsere Maßnahmen werden ständig verbessert und aufgrund neuester Erkenntnisse angepasst. So gewährleisten wir die bestmögliche Sicherheit für Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenverarbeitung aufgrund geschäftlicher Prozesse

Sofern wir Ihnen vertragliche Leistungen anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Dies gilt auch, wenn bestehende , geschäftliche Beziehungen zwischen Ihnen und uns bestehen.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO, eines Vertrages, beziehungsweise einer Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und eines Auftragverarbeitungsvertrages (AVV), nach Artikel 28 abs. 3 S. 1 DSGVO.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Grundsätzlich gehören dazu Bestands- und Stammdaten von Ihnen (z.B., Name, Adresse, etc.), die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Ihre Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden wir löschen. Dies bestimmt sich entsprechend gesetzlicher Regelungen, der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie sowohl zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration der personenbezogenen Daten

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs und/oder zur Befolgung von gesetzlichen Pflichten.Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Im Zuge dieser Verarbeitungsgrundlagen, berufen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie als Kunde, Interessent, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration und Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Leistungen dienen.

Personenbezogene Daten im Kontext der Kontaktverwaltung

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen und zu Zwecken der Kontaktverwaltung, auch im Kontext von organisatorischen Zwecken und/oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Im Zuge dieser Verarbeitungsgrundlagen, berufen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie als Kunde, Interessent, Geschäftspartner und Website – Besucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten liegt in der Verwaltung Ihrer Kontaktdaten zu organisatorischen Zwecken und zur Erfüllung unserer Leistungen.

Personenbezogene Daten im Kontext der internen Organisation

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen und zu Zwecken der Kontaktverwaltung, auch im Kontext von organisatorischen Zwecken und/oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Im Zuge dieser Verarbeitungsgrundlagen berufen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie als Kunde, Interessent, Geschäftspartner und Website – Besucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten zu organisatorischen Zwecken, um einen reibungslosen, betrieblichen Ablauf gewährleisten zu können.

Cookies

Die Internetseiten der salesHAX Consulting GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die salesHAX Consulting GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Kontaktformular – Funktion

Die Angaben des Nutzers werden bei der Kontaktaufnahme (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) zur Bearbeitung der Kontaktanfrage sowie deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen) und  Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet. Diese Informationen der Nutzer werden in einem Customer-Relationship-Management System (CRM System) oder ähnlichen Anfragenorganisationen gespeichert.

Diese Anfragen werden von uns gelöscht, sobald diese nicht mehr notwendig sind. Die Erforderlichkeit dieser Anfragen wird alle zwei Jahre geprüft, des Weiteren gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Bewerbungsverfahren

Die Bewerberdaten werden nur zum Zweck des Bewerbungsverfahrens einvernehmlich mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, beschrieben im Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, solange die Datenverarbeitung beispielsweise im Rahmen von rechtlichen Verfahren für unser Unternehmen erforderlich wird. In Deutschland gilt zusätzlich zu dem eben genannten Artikel der § 26 BDSG.

Um das Bewerbungsverfahren starten zu können, müssen wir Bewerberdaten der Bewerber erhalten. Diese Daten sind (bei Verwendung eines Online-Formulars) gekennzeichnet oder ergeben sich aus Stellenbeschreibungen und Angaben zu Person, Post- und Kontaktadressen sowie den zur Bewerbung gehörenden Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Nach Belieben dürfen die Bewerber freiwillig weitere Informationen über ihre Person mitteilen.

Mit dem Senden der Bewerbung erklären sich die Bewerber damit einverstanden, dass wir ihre Daten zu Zwecken und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach den Richtlinien dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.

Sobald im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, wie im Art. 9 Abs. 1 DSGVO beschrieben, erfasst und mitgeteilt werden, erfolgt diese Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Dies gilt beispielsweise bei Fragen zu den Gesundheitsdaten oder der ethnischen Herkunft.

Die Bewerber können uns, sofern zur Verfügung gestellt, ihre Bewerbungen durch ein Onlinefomular auf der Website zusenden. Diese Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt und im Anschluss an uns übertragen. Auch haben die Bewerber die Möglichkeit,uns ihre Bewerbungen per Mail zukommen zu lassen. Hier muss jedoch beachtet werden, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und es die Aufgabe des Bewerbers selbst ist, diese Verschlüsselung sicherzustellen. Aus diesem Grund übernehmen wir keine Verantwortung für den Übertragungsweg zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server. Wir empfehlen dem Bewerber, ein Online-Formular (falls vorhanden) oder den Postweg zu nutzen.

Die Daten, die uns vom Bewerber zur Verfügung gestellt wurden, können bei einer erfolgreichen Bewerbung im Sinne des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Sollte die Bewerbung nicht erfolgreich sein oder sollte ein Bewerber die Bewerbung zurückziehen (was jederzeit möglich ist) , werden alle Daten des Bewerbers gelöscht.

Die Löschung der Daten erfolgt (vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber) nach einer Frist von sechs Monaten. Diese Frist wurde festgelegt, um etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten zu können und um der Nachweispflicht aus dem Gleichbehandlungsgesetz gerecht werden zu können.  Rechnungen bezüglich etwaigen Reisekostenerstattungen werden dagegen nach steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Facebook Fanpage

Innerhalb unseres Onlineangebots werden Fanpages des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sein sollten, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird, verwendet.

Hier haben Sie die Möglichkeiten, mit unseren Inhalten zu interagieren, diese zu kommentieren, zu liken oder zu teilen. Dabei wird Ihr Userverhalten betrachtet und analysiert. Wenn Sie dies nicht wollen, raten wir Ihnen davon ab, Gebrauch von unserem Facebook- Angebot zu machen.

Facebook ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.privacyshield.gov/participant? id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Die Verarbeitung der Daten durch das soziale Netzwerk Facebook erfolgt innerhalb der Datenverwendungsrichtlinien von Facebook. Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/policy. Im Hilfebereich von Facebook erhalten Sie zudem spezielle Informationen und Details zum Facebook-Picel und der entsprechenden Funktionsweise: https://www.facebook. com/business/help/651294705016616.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, dem Einsatz von Cookies (Nutzen der Reichweitenmessung und Werbezwecken) über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/), der US-amerikanischen Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder der europäischen Webseite (http://www. youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) zu widersprechen.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO und eines Auftragverarbeitungsvertrages (AVV), nach Artikel 28 abs. 3 S. 1 DSGVO, wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

Facebook – Pixel

Innerhalb unseres Onlineangebots wird das sog. Facebook-Pixel des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sein sollten, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird, verwendet.

Facebook ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Facebook-Pixel ermöglichen es Facebook, die Besucher unseres Onlineangebots als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (Facebook-Ads) zu bestimmen. Es wird eingesetzt, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur den Nutzern zu zeigen, die ein Interesse an unserem Onlineangebot oder an bestimmten Merkmalen (passende Interessen) gezeigt haben. Merkmale, die Nutzer für unser Onlineangebot attraktiv machen, werden von uns festgelegt und an Facebook vermittelt. Diese Merkmale nennt man “Custom Audiences”. Facebook-Pixel sollten helfen, die Facebook-Ads den richtigen Nutzern zu zeigen, um ihren Interessen zu entsprechen und nicht belästigend zu wirken. Zudem kann durch diese Anwendung die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ermitteln, indem wir erfahren, ob Nutzer nach einem Klick auf eine der Facebook-Anzeigen auf unsere Website weitergeleitet werden.  Diesen Vorgang nennt man “Conversion”.

Die Verarbeitung der Daten durch das soziale Netzwerk Facebook erfolgt innerhalb der Datenverwendungsrichtlinien von Facebook. Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads finden Sie unter folgendem Link:  https://www.facebook.com/policy. Im Hilfebereich von Facebook erhalten Sie zudem spezielle Informationen und Details zum Facebook-Picel und der entsprechenden Funktionsweise: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Selbstverständlich können Sie auch hier der Erfassung Ihrer Daten durch den Facebook-Pixel widersprechen. Falls Sie einstellen möchten, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen auf Facebook angezeigt werden, rufen Sie folgende Seite von Facebook auf und befolgen Sie dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen, die dort getätigt werden, sind plattformunabhängig, werden also auf allen Geräten übernommen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, dem Einsatz von Cookies (Nutzen der Reichweitenmessung und Werbezwecken) über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/), der US-amerikanischen Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder der europäischen Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) zu widersprechen.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

Instagram

Es besteht die Möglichkeit, Funktionen und Inhalte des Dienstes “Instagram”,  angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, innerhalb unseres Onlineangebots einzubinden. Hierzu gehören Bilder, Videos, Texte oder Schaltflächen, mithilfe derer Nutzer Inhalte dieses Onlineangebots auf “Instagram” teilen können. Sollten die Nutzer Mitglieder von “Instagram” sein, kann dieser den Aufruf der eben genannten Funktionen oder Inhalte den entsprechenden Profilen der Nutzer zuordnen. Die Datenschutzerklärung ist auf folgender Internetseite zu finden: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

YouTube

Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, werden von uns eingebunden. Die Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link zu finden: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Laut YouTube werden so keine Informationen über Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese das Video ansehen. Nicht zwingend ausgeschlossen wird jedoch die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dem YouTube-Server wird somit mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account einfach ausloggen.

YouTube kann nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem jeweiligen Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern, Statistiken zu erfassen, und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

LinkedIn

Es besteht die Möglichkeit, Funktionen und Inhalte des Dienstes “LinkedIn”,  angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland,innerhalb unseres Onlineangebots einzubinden. Hierzu gehören Bilder, Videos, Texte oder Schaltflächen, mit Hilfe derer Nutzer Inhalte dieses Onlineangebots auf “LinkedIn” teilen können. Sollten die Nutzer Mitglieder von “LinkedIn” sein, kann dieser den Aufruf der eben genannten Funktionen oder Inhalte den entsprechenden Profilen der Nutzer zuordnen. “LinkedIn” ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die Datenschutzerklärung ist auf folgender Internetseite zu finden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

Google Analytics

Google verwendet Cookies, durch die Informationen über die Benutzung des Onlineangebots durch einen Nutzer gespeichert werden und an einen Server von Google in den USA sowohl übertragen als auch gespeichert werden.

Google ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag dafür, die Nutzung des Onlineangebotes durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unseres Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen. Aus den verarbeiteten Daten werden pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt.

Google Analytics wird von uns nur mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt. Dies bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten  des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in seltenen Ausnahmefällen kann es dazu kommen, dass die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen wird.

Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nutzer können der Speicherung der Cookies durch bestimmte Einstellungen in ihrer Browser-Software widersprechen. Darüber hinaus sind die Nutzer in der Lage, die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung unseres Onlineangebots bezogenen Daten an Googel und die Verarbeitung der Daten von Google zu verhindern. Dies ist möglich, indem sie das Browser-Plugin, welches unter folgendem Link verfügbar ist, herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Falls Sie mehr Informationen zur Datennutzung durch Google und zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten möchten, finden Sie diese in der Datenschutzerklärung von Google(https://policies.google.com/technologies/ads)  und in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Personenbezogene Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten entweder gelöscht oder anonymisiert.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO und eines Auftragverarbeitungsvertrages (AVV), nach Artikel 28 abs. 3 S. 1 DSGVO, wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

Google Ads

Auf unserer Internetseite nutzen wir die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (“Google”).

Google ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Das Onlinemarketing Verfahren Google “Adwords” wird von uns verwendet, um Anzeigen in im Google Werbenetzwerk zu platzieren. Dies geschieht zu dem Zweck, dass die Inhalte den Nutzern angezeigt werden, die eventuell ein Interesse an entsprechenden Inhalten haben, was uns ermöglicht, die Anzeigen für unsere Online-Angebote noch gezielter anzuzeigen. Nutzer sollen nur die Anzeigen präsentiert bekommen, die auch ihrem potentiellen Interesse entsprechen. Sollte einem Nutzer eine Anzeige für ein Produkt angezeigt werden, für das er sich auf anderen Online-Angeboten oder Internetseiten interessiert hat, handelt es sich um sogenanntes “Remarketing”. Um dieses Remarketing durchzuführen, wird bei einem Aufruf von unserer oder auch von anderen Internetseiten, auf denen das Google-Netzwerk aktiv ist, durch Google ein Code ausgeführt und sogenannte (Re)marketing-Tags werden eingebunden. Hierbei handelt es sich um unsichtbare Grafiken oder einen Code, der auch als “Web Beacons” bezeichnet wird. Mithilfe dieser Tags wird auf dem Endgerät des Nutzers ein individuelles Cookie abgespeichert, wobei statt Cookies auch ähnliche Technologien verwendet werden können. In diesem Cookie oder dieser Technologie wird gespeichert, welche Webseiten der Nutzer aufgerufen hat, welche technischen Informationen zu dem Browser und dem Betriebssystem vorliegen, von welchen Webseiten verwiesen wurde, wie lange die Besuchszeit war und viele weitere Angaben zum Nutzungsverhalten des Onlineangebots.

Des Weiteren erhalten wir ein individuelles “Conversion-Cookie”. Die Informationen, die mithilfe dieses Cookies eingeholt werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren dabei nur die anonyme Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer Seite weitergeleitet wurden, auf der ein Conversion-Tracking-Tag vorhanden war. Wir haben dabei keine Möglichkeit, die Nutzer persönlich zu identifizieren.

Die Daten der Nutzer werden selbstverständlich im Google-Werbenetzwerk pseudonym verarbeitet. Das bedeutet, Google speichert und verarbeitet die relevanten Daten cookie bezogen innerhalb anonymer Benutzer Profile. Aus der Sicht von Google werden die Anzeigen also nicht für eine identifizierte Person verwaltet und auch angezeigt, sondern für den jeweiligen Cookie-Inhaber. Sollte ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt haben, dessen Daten ohne die Pseudonymisierung zu verarbeiten, gilt diese Regelung nicht. Die den Nutzer betreffenden Informationen werden an Google übermittelt und des Weiteren auf den Servern von Google in den USA gespeichert.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten sind in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) und in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google zu finden.  (https://adssettings.google.com/authenticated).

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

Google-Fonts

Die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, werden von uns eingebunden. Die Datenschutzerklärung ist unter folgendem Link zu finden: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzeigen zu können.

Der von Ihnen verwendete Browser muss zu diesem Zweck, Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. So erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere Website, über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt aufgrund einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, im Sinne des berechtigten Interesses von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sollte Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

  

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Oberbayern tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutz Christian Solmecke erstellt.